CLOCKINGINNOW

1

Alta

2

Turnos

3

Marcaje

4

Time Card

5

Descansos

6

Aprobar y pagar

7

Baja

8

Días libres

9

Notificaciones

Nómina correcta

1 · Gerente

Crea al trabajador

2 · Gerente

Asigna turno y tarifa

3 · Sistema

Crea su acceso a la app

4 · Lector

Se registra huella, PIN o tarjeta

5 · Sistema

Aparece en el Time Card

1 · Gerente

Elige fechas y personas

2 · Gerente

Define el horario

3 · Sistema

Revisa horas y conflictos

4 · Sistema

Guarda los turnos

5 · Gerente

Comprueba en el Time Card

1 · Entrada

2 · Descanso

3 · Salida

4 · Olvidos

1 · Trabajador

Usa huella, PIN o tarjeta

2 · Lector

Valida y envía el evento

3 · Sistema

Registra la hora y la foto

4 · Sistema

Muestra la marca en el Time Card

5 · Gerente

Atiende alertas y olvidos

El trabajador marca en la entrada; el gerente lo ve en el sistema.

1 · Gerente

Abre la semana

2 · Sistema

Calcula horas netas por día

3 · Gerente

Revisa las marcas rojas

4 · Gerente

Corrige con un motivo

5 · Sistema

Recalcula los totales

Trabajador

Turno

Lun 10/26

Mar 10/27

Mié 10/28

Horas

Extras

Ejemplo A

7:30 AM - 4:00 PM

7:28 AM - 4:03 PM

7:31 AM - 4:01 PM

7:29 AM - 4:00 PM

24.0

0.0

Ejemplo B

9:00 AM - 5:00 PM

8:57 AM - 5:02 PM

9:04 AM - 5:00 PM

8:59 AM - 5:05 PM

22.5

0.0

Ejemplo C

6:00 AM - 3:30 PM

6:02 AM - 3:31 PM

Falta salida ✎

5:58 AM - 3:30 PM

16.5

0.0

✎ El CEO o el gerente puede editar esta marca.

1

Elegir la regla

Minutos, automático o marcado.

2

Ver el ejemplo

7:30 AM a 4:00 PM con 30 min: 8:00 netas.

3

Dar excepciones

Por trabajador o puesto.

4

Consultar la ley

Configuración, Leyes.

1 · Gerente

Fija la regla en la configuración

2 · Sistema

Descuenta el descanso cada día

3 · Sistema

Muestra horas netas

4 · Gerente

Revisa y aprueba la semana

5 · Sistema

Congela el descuento

1 · Gerente

Revisa horas y extras

2 · Gerente

Aprueba la semana

3 · Sistema

Congela horas y descuentos

4 · Sistema

Calcula nómina y extras

5 · Gerente

Paga y marca como pagada

1

Fecha de salida

El último día trabajado.

2

Turnos futuros

Se cierran los posteriores.

3

Quitar acceso

App y huella, PIN o tarjeta.

4

Fuera de nómina

Oculto; visible si lo pides.

1 · Gerente

Fija la fecha de salida

2 · Sistema

Cierra los turnos futuros

3 · Sistema

Desactiva su acceso a la app

4 · Lector

Se retira huella, PIN o tarjeta

5 · Sistema

Guarda el historial y sale de nómina

1 · Trabajador

Pide días libres o vacaciones en la app

2 · Sistema

Crea la solicitud pendiente y avisa

3 · Gerente

Revisa en Solicitudes

4 · Gerente

Aprueba o rechaza

5 · Sistema

Actualiza turnos y avisa al trabajador

1

Equipos e instalación

Equipos principales (precios estimados)

2

Inscripciones y mantenimiento

3

Adiestramiento al cliente

1

Semana de lunes a domingo

2

10 minutos de tolerancia

3

Extras después de 40 horas netas

4

Aprobar congela la semana